성남아트센터 대관시스템- 대관절차

01 대관신청
- 대관신청서·전시계획서·전시도록 등이 포함된 재단 소정양식 신청서 첨부
- 접수 : 대관시스템 온라인 신청 또는 우편 접수
- 수시대관은 정기대관 이후 추후 공고
02 대관심의
- 내·외부 전문가들로 구성된 대관심의위원회에서 심사(각 2명 이상 동수로 구성)
- 수시대관은 내부 대관심의위원회 구성(3명 이상)
- 대관승인 가부 결정 후 개별 통보 및 성남아트센터 홈페이지 공지
03 대관승인
- 일정조율 필수
- 대관시스템에서 대관 승인일과 대관료가 명시된 승인서 확인(개별 연락 또는 이메일 안내)
04 대관계약
- 계약서 작성 및 계약금 납부
- 계약금 : 총 대관료의 30%
- 통장 입금
05 전시진행협의
- 대관 담당자와 전반적인 전시 진행 협의(대관일 시작 최소 2주 전 진행 협의)
05-1 기본대관료
잔금납부
- 홈페이지 및 전시 보도 자료 제공
- 유료 전시일 경우 입장권 발매
06 대관료
잔금납부
- 대관료 잔금 납부 : 전시 개막 30일전까지(변경시 별도 문의)
07 전시시작
및 종료
- 전시진행
- 개막식 진행 및 특이사항에 대해 대관 담당자와 협의
- 대관자 - 전시실 원상 복구, 정리 및 폐기물 처리
- 대관 담당자 - 세금계산서 발행