- Step1 대관신청
- Step2 대관심의
- Step3 승인통보
- Step4 대관계약
- Step5 공연진행협의
- Step6 스태프회의
- Step7 공연시작
- Step8 대관료 정산
- Step9 공연종료
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- 01 대관신청
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- 대관신청서(대관시스템 온라인 신청), 공연계획서(별도양식 없음), 사업자등록증(해당자에 한함), 신분증 사본 첨부
- 차기년도 정기대관은 하반기에 성남문화재단이 정하는 시기에 신청
- 수시대관은 정기대관 이후 추후 공고
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- 02 대관심의
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- 공연, 전시, 문화예술계 전문가들로 구성된 대관심사위원회에서 공연단체, 출연자, 작품 등의 수준을 심사하고 가부를 결정
02-1 불가통보- 대관시스템 '공연장 신청내역 조회' 에서 승인불가통지서 확인 및 개별통지(문자 또는 이메일 안내)
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- 03 승인통보
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- 대관시스템 '공연장 신청내역 조회' 에서 대관 승인일과 대관료가 명시된 승인서 확인(문자 또는 이메일 안내)
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- 04 대관계약
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- 대관시스템 온라인 결제를 통해 계약금 납부 및 계약서 전자서명
- 계약금: 정기대관은 기본대관료의 30%, 수시대관은 기본대관료의 50%
- 대관시스템을 통해 온라인 결제(이지페이 전자결제)
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- 05 공연진행협의
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05-1 홍보물게시
- 현수막 게시 일정 협의
- 홈페이지, 정보지 보도자료 제공
- 공연장내 홍보물 비치
05-2 기본대관료 잔금 전자납부- 전산입장권 발매 전 또는 사용예정일 60일전 대관시스템을 통해 전자납부
05-3 입장권발매- 입장권 검인 후 발매(2009. 1월부터 전산발권 의무화)
- 발권수수료 또는 판매수수료 부가
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- 06 스태프회의
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- 대관 단체의 기획, 무대미술, 조명, 음향스태프 등과 대관 스태프 모두 모여 무대 진행 협의
- 부대설비사용료 예정금액 확인 후 공연시작 전 대관시스템을 통해 온라인 납부
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- 07 공연시작
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- 공연 무대 진행
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- 08 대관료 정산
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- 대관료 정산
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- 09 공연종료
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- 공연종료